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智能会议让沟通产生价值

时间:2019-12-17 作者:jonzy 浏览:
  二三十年前,我们回想一下开会的场景,会议前最重要的准备就是每人一份纸质复印的开会文件,而投影机流行的是胶片投影机及少量的实物投影机;而发展到十多年前,开会时每人一台笔记本电脑,投影机成了会议室的标准配置,而发展到今天,咱们的办公室应该是怎么样的?
  
  智能考勤让人力资源管控及时高效!传统的考勤无论是纸质打卡、刷卡考勤、指纹打卡或者脸部识别都只是解决了本地信息采集的问题,而智能考勤时代的到来,员工除了用纸质打卡之外的传统考勤方法之外,还可以通过手机 WIFI、微信打卡、APP 打卡、GPS 定位打卡等新方式,更重要的是所有考勤数据会被及时上传到数据中心,单位可以根据管理需要及时把这些信息推送给有需要的主管和同事,支持报表随时查看。
  
  智能会议让沟通产生价值!传统开会都是上传下达,可现在的时代,现在的员工、现在的中国发展到这个阶段,任何事情的决策都需要考虑执行人的深度参与,团队已经是企业商业竞争的核心,而团队产生价值的重要手段就是沟通会议,洽谈沟通会议也自然成为商务活动的重要手段,那么,互联网物联网时代,会议又会是智能到什么田地?
 
智能办公
  
  其一,远程音视频及数据会议轻松完成:视频会议以前动不动就要专线,一个客户端少则几万,多的上百万的网真会议室,而现在的视频会议当然有传统硬件视频会议,万把块到数十万上百万照样有交易,创新互联网时代当然已经涌现出众多从免费到一千多、万把块的好视频会议终端和服务,当然,视频会议是一个很专业的领域,特别在商务过程中需要考虑的比个人用的免费视频还是差别巨大,比如音视频的稳定性、多方通话、安全性、外接音频放大和视频输出、分享文件、书写白板,讨论内容的整理归档、会议录播记录、谁发言谁不发言等会议管理、会议通知、跨视频会议手机电话等平台开会。
  
  其二,便捷的触摸互动充分提升沟通效率:一次高效率的沟通会议工具非常重要,想想我们日常的会议场景,我们需要用电脑分享 PPT,需要书写白板并进行讨论,需要播放视频,需要将手机的照片或文件发上来跟大家分享,需要及时访问一些网站并进行讨论批注等等。而这一切一台智能会议触摸屏就能够帮你完美完成!一台会议触摸屏其实就是一个大的 PAD,配合各种软件以及周边配置一些附件,就能够满足您各种会议的需求。
  
  对于企业来说,任何能够有利于公司经营产品或服务的推广产生销售利润都是头等大事,一些事业单位或者政府机构同样关心自己的形象展示和推广工作,而展厅就是企业单位的一个重要窗口,是接待客户促进成交展示形象的关键战场,所以通常企业或单位都愿意在展厅进行投入!
  
  传统高大上的多媒体展厅的成本可谓居高不下,几十万是入门,数百万乃至于上千万都是常有的事!但是,以互联网物联网发展为基础的智能化时代,展示厅所采用的多媒体包括专业显示器、激光投影、传统拼接屏、DLP 拼接、超窄边拼接、投影融合、OLED 透明异形展示、触摸互动、小间距 LED 等等,通过各种如时间轴等展示软件,乃至于 3D\4D\5D 的应用!当然还可以配合上远程视频会议和接入远程监控进行异地参观和客户现场案例展示等。
 
智能办公
  
  智能文档输出输入管理走入寻常百姓家!文件复印打印扫描传真是每天办公的常态,可在电子文档大幅度增长、信息安全日趋重要、管理越来越精细化的今天,通过系统软件对企业文档从生成、打印输出、扫描输入、存储及销毁全过程管理将成为常态,越来越多的供应商把原来动则几万甚至几十万的管理软件逐步免费开放,传统刷卡打印的模式将快速被手机替代,相信会有越来越多的用户可以享受到智能文档管理带来的价值。
  
  智能办公健康生活和你息息相关!在办公室,除了办公处理公务之余,也是咱们每天三分之一时间呆的地方,办公室的灯光、水、空气、温度等环境会影响到每个人的健康办公生活!智能办公在办公环境上可以处理的事情很多,比如可以通过智能空气净化器进行空气质量的检测和处理,智能空调系统进行温度调节,智能灯光调节系统及电动窗帘系统来为您营造一个舒适的环境,而办公室的茶水间更是可以深度智能化的场所,水质监测、智能咖啡机、自动售卖机等智能化后可以让员工福利不再一刀切,比如给早到和加班的员工提供免费咖啡……
  
  当然,智能办公还有很多应用,比如会议预定系统,通过办公软件发起会议预定和按预设流程审批后,通过安装在会议室门口的管理器控制门锁,以及灯光音响窗帘和音视频会议系统实现有效管控。
  
  也许,大家会认为这些智能办公生活离你很远,其实要实现很容易,成本也很低,有些应用只需要更换个插座,有些只需要装个 APP,也有更换个几百块的路由器,有些每个月只需要支付几十块、几百块就可以实现智能化了!智能办公能得到快速发展的根本原因就是“轻”!通过互联网技术、通过云技术、通过物联网技术和共享经济思路来大幅度降低供应商的产品方案成本以及降低用户建立和维护智能办公成本!

 

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