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智慧化办公为运营提供便利的服务

时间:2019-12-09 作者:jonzy 浏览:
  从智慧前台、数字化企业形象展厅、多媒体云会议、智能管理等方面介绍了智能时代的办公新环境,提出智慧化办公为企业的运营管理提供智能、便利的服务,提升企业管理效益,实现设备、能耗的智能管理。
  
  隽智智能采用先进的物联网、云端技术,与办公室自动化系统结合,使用平板电脑、手机等移动端管理工具,结合APP 定制软件以及微信等第三方平台,可为日常办公提供舒适、便捷、安全、节能和绿色的智能办公环境,使人们乐享互联网时代高科技下的智慧办公。
  
  1.智慧前台
  
  通过智能办公移动端APP 软件协助公司实现相关行政、人事、财务内部管理,同时也可为员工推送便捷信息及互动,为企业的运营管理提供智能、便利的服务,提升企业管理效益,节约管理成本。
  
  ( 1) 访客管理
  
  外来访客可通过智能办公APP应用程序或者微信小程序提前网上预约,登记相关访问信息,系统审核通过后发送确认信息。访客可在公司前台触摸机自助打印二维码作为进出凭证,通过控制通道闸机及电梯到达指定楼层( 或开启门禁进入所访公司) 。或者上头像作为人脸识别头像智能通过公司闸机。微信或智能办公APP 引导系统引领访客进入事先预定的洽谈室( 区) 或会议室,并提醒和通知被访人员客人到达区内各地点的线路、节点和过程。
  
  ( 2) 智能办公室智能会议室预约
  
  工作人员可通过移动端APP软件或者智能办公小程序提前网上预约,安排工作时间、计划,系统审核通过后发送确认信息。通过软件可查询会议室状态,显示引导线路。
 
智慧办公
  
  另外,一方面相关人员通过人脸识别门禁进入预约房间,并自动签到。同时智能办公室或会议室自动开启房间电力供应( 照明、空调) ; 离开时自动断开房间电力供应,实现节能控制管理。
  
  ( 3) 人员查询
  
  通过移动端APP 软件根据不同授权可查询公司人员资料信息、具体工位位置,显示引导路线。另外,结合无线射频识别工卡,可实时定位人员具体位置,确定行进路线等,并可利用跟踪摄像机生成动态跟踪记录。
  
  ( 4) 信息互动
  
  通过智能办公APP 软件可向公司员工发送日常通知、公司信息、节日祝福、天气预报、快件收发等。无论是否身处公司,都能随时随地了解公司动态。另外,通过互动板块,员工可对公司提出意见和建议; 员工与员工、员工与领导可在线交流沟通。
  
  ( 5) 考勤管理
  
  员工通过智能人脸识别门禁实现进出入管理,作为每日上下班考勤记录,并生成每月考勤报表。
  
  2.数字化企业形象展厅
  
  智能办公中央控制系统实现对整个展厅显示信号、灯管控制、声音调节、环境控制等方面的统一化、智能化和数字化的管理。通过平板电脑的轻松点触,可在多媒体显示屏上轻松实现各播放文件的切换,使灯光、声音、视觉完美结合,提升企业形象。
 
智能办公
  
  3、WiFi 无线网络覆盖
  
  网络是智慧办公各系统互联互通的桥梁,提供便捷上网办公,可以手机、平板电脑等移动端上网。WiFi无线信号覆盖,使网络设备通过无线方式互联,做到随时、随地、无限制上网。
  
  4 、多媒体云会议
  
  多媒体云会议是指现有的数字视频会议+云技术+ 移动端智慧会议系统,实现公司总部与各城市分公司远端视频会议,结合云技术和手机、平板等移动设备可使员工随时、随地加入会议。
  
  另外,公司内部各重要办公室通过配置的多媒体信息屏接入会议系统,每间办公室均可作为分会议室,员工无需去会议室就能加入多媒体会议。
  
  5、智能办公管理
  
  物联网+ 云技术+ 移动端的结合,通过手机、平板安装的智能办公APP 软件就能控制办公室内灯光开关、空调开关以及室内背景音乐开关,实现设备、能耗智能化管理。
  
  6 、智慧信息显示
  
  公司内部各重要办公室配置多媒体信息屏,可实现日常通知信息、天气预报、视频会议、室内PM监测信息、人员/贵重物品定位报警信息等的显示。
  
  在建筑智能化越来越普及的时代,智慧化办公不仅是管理上的需求,更主要的是办公人性化、科学化的体现。通过智慧化办公可为企业运营管理提供智能、便利的服务,提升企业效益,实现设备、能耗的智能管理。

 
 

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